SEGNALAZIONE TUTELATA (WHISTLEBLOWING)
La segnalazione tutelata (whistleblowing) è un istituto volto a tutelare i soci, dipendenti, collaboratori, volontari, tirocinanti o altri interlocutori nel caso in cui segnalino eventuali illeciti avvenuti all’interno dell’organizzazione.
Chi viene a conoscenza di comportamenti scorretti, contrari ai regolamenti interni, al Codice etico 231 o alle normative vigenti, tenuti nell’ambito delle attività della nostra organizzazione può segnalarlo ai responsabili (segnalazione esplicita)
Le segnalazioni tutelate devono essere rivolte direttamente a Graziano Maino componente unico dell’Organismo di vigilanza:
– chiedendo un colloquio diretto;
– attraverso contatto al numero di telefono 348 0117845;
– attraverso l’e-mail graziano.maino@pares.it (utilizzando account non aziendali al fine di mantenere adeguata riservatezza);
– all’indirizzo postale Graziano Maino, via Lodigiana 15/b, 20861 Brugherio (MB).
Le segnalazioni devono in ogni caso essere circostanziate.
L’OdV si impegna a:
– dare riscontro della segnalazione entro sette giorni dal ricevimento;
– procedere con una verifica circa le criticità segnalate;
– dare riscontro degli esiti della verifica entro 90 giorni dal ricevimento della segnalazione;
– assicurare la riservatezza del segnalante (che resta tale salvo non debba essere prodotta in giudizio),
– assicurare il corretto trattamento dei dati personali;
– assicurare la conservazione della documentazione solo per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e per un massimo di cinque anni dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione;
– prendere in considerazione anche segnalazioni anonime purché circostanziate e in grado di far emergere fatti e situazioni specifiche.
Resta sempre possibile per la persona segnalante rivolgersi direttamente ad ANAC utilizzando i canali predisposti dall’Autorità Nazionale Anti Corruzione.
La cooperativa tutela le persone segnalanti, vieta ritorsioni o discriminazioni nei confronti di chi effettua segnalazioni.
Il sistema disciplinare parte integrante del Codice 231 prevede specifiche sanzioni sia nei confronti di chi non tutela, punisce o discrimina il segnalante (o persone che gli sono prossime), sia di chi effettua, con dolo o colpa grave, segnalazioni infondate.